Merencanakan sebuah acara spesial, baik itu pernikahan, syukuran rumah baru, aqiqah, atau pesta ulang tahun yang selalu dihadapkan pada satu dilema klasik: Bagaimana cara membuat acara yang berkesan dan terlihat "wah", tanpa harus mengeluarkan biaya yang "wah" juga?

Banyak yang berpikir bahwa "mewah" adalah sinonim dari "mahal". Padahal, kesan mewah tidak selalu datang dari tumpukan bunga impor atau venue di hotel bintang lima. Kesan mewah datang dari perencanaan yang cerdas dan perhatian terhadap detail.

Jadi, sebelum Anda mulai memangkas daftar tamu dengan berat hati, coba terapkan 5 trik cerdas ini untuk menghemat budget acara Anda.

1. Tentukan Satu "Faktor Wow" dan Fokus di Sana

Daripada membagi budget secara rata ke semua elemen (dekorasi, makanan, hiburan, souvenir), pilih satu hal yang Anda ingin tamu Anda ingat.

• Contoh: Jika Anda adalah seorang foodie, alokasikan budget terbesar untuk katering. Sediakan makanan yang benar-benar lezat dan bervariasi. Tamu mungkin akan lupa warna taplak meja Anda, tapi mereka akan ingat rasa rendang yang "nendang" atau dessert bar yang memanjakan lidah.

• Aksi: Fokuskan 40-50% budget Anda pada 1-2 "faktor wow" ini, dan hemat di elemen-elemen lain. Misalnya, jika makanan sudah top, Anda bisa menggunakan dekorasi yang lebih minimalis.

2. "Sewa" Venue yang Sudah Cantik Alami

Ini adalah salah satu penghemat anggaran terbesar. Menggunakan aula atau gedung serbaguna yang "kosongan" memang terlihat murah di awal, tapi biaya dekorasinya bisa meledak agar terlihat cantik.

• Trik Cerdas: Cari venue yang sudah memiliki karakter kuat tanpa perlu banyak polesan.

• Contoh:

  • Restoran atau kafe dengan desain interior yang unik/estetik.

  • Taman (garden party) yang asri.

  • Pendopo atau bangunan dengan arsitektur etnik/vintage.

• Aksi: Dengan venue yang sudah "jadi", Anda cukup menambahkan sedikit bunga di meja dan lighting yang tepat. Kesan mewah dan intim langsung terasa dengan budget dekorasi yang minim.

3. Pilih Waktu Acara di Luar "Jam Sibuk"

Permintaan (demand) sangat memengaruhi harga. Mengadakan acara di "jam sibuk" atau "musim puncak" (seperti Sabtu malam atau musim libur akhir tahun) akan membuat semua harga vendor melambung, terutama venue dan katering.

• Trik Cerdas: Geser waktu acara Anda.

• Aksi:

  • Pilih Hari Lain: Mengadakan acara di hari Jumat malam atau Minggu siang seringkali jauh lebih murah daripada Sabtu malam.

  • Pilih Jam "Nanggung": Alih-alih pesta makan malam penuh, pertimbangkan acara "Brunch" (antara sarapan dan makan siang) atau "Tea Time" (sore hari). Menu yang disajikan bisa lebih ringan dan lebih hemat.

Anggaran acara membengkak paling cepat karena satu faktor: jumlah tamu. Setiap kepala yang Anda undang berarti tambahan biaya untuk katering, souvenir, dan bahkan ukuran venue.

• Pergeseran Mindset: Alih-alih mengundang 500 tamu dengan hidangan standar, mengapa tidak mengundang 100 tamu terdekat Anda (keluarga inti dan sahabat) tapi dengan hidangan dan pelayanan yang premium?

• Kesan Mewah: Acara yang intimate (akrab) seringkali terasa jauh lebih personal dan mewah. Anda punya waktu untuk benar-benar berinteraksi dengan setiap tamu, menciptakan kenangan yang lebih dalam.

5. Beralih ke Undangan Digital yang Efisien dan Elegan

Di sinilah letak penghematan paling cerdas dan paling mudah. Mari kita jujur: biaya desain, cetak, kertas berkualitas, amplop, dan ongkos kirim undangan fisik bisa memakan jutaan rupiah—dan seringkali, undangan itu berakhir di tempat sampah setelah acara.

• Solusi Cerdas: Gunakan undangan digital.

• Mengapa Ini "Mewah"?

  1. Praktis: Tamu mendapatkan semua info (termasuk Google Maps dan reminder) dalam satu klik.

  2. Fitur Lengkap: Undangan digital premium memiliki fitur galeri foto, video, cerita, dan background music yang menciptakan pengalaman imersif yang tidak bisa diberikan undangan kertas.

  3. Hemat Biaya: Biaya satu paket undangan digital premium jauh lebih murah daripada mencetak 100 lembar undangan fisik.

  4. RSVP Akurat: Ini penting! Dengan fitur RSVP online, Anda tahu pasti berapa tamu yang akan datang. Anda bisa memesan katering dengan jumlah yang pas, tanpa buang-buang uang untuk porsi makanan yang tidak dimakan.

Di MohonDatang.com, Anda bisa membuat undangan digital untuk acara apa saja, mulai dari wisuda, peresmian, hingga syukuran dengan desain yang elegan dan fitur lengkap.