Dalam merencanakan sebuah acara, baik itu pernikahan, pesta ulang tahun, maupun reuni, ada satu "momok" terbesar yang sering bikin tuan rumah senam jantung. Apa itu? Urusan Katering (Makanan).

Seringkali kita dihadapkan pada dua skenario mimpi buruk:

1. Makanan kurang: Tamu masih berdatangan, tapi gubukan dan prasmanan sudah ludes. Tuan rumah pasti panik dan malu.

2. Makanan sisa banyak: Acara selesai, tapi makanan masih menumpuk segunung. Akhirnya terbuang percuma (mubazir) karena tidak habis dimakan.

Dua skenario di atas terjadi karena satu alasan: Salah estimasi jumlah tamu.

Di sinilah pentingnya fitur RSVP atau Konfirmasi Kehadiran yang ada pada undangan digital di mohondatang.com. Mengapa fitur ini bisa menyelamatkan dompet Anda? Mari kita bahas.

Apa itu RSVP?

RSVP adalah singkatan dari frasa Prancis "Répondez s'il vous plaît", yang artinya "Mohon berikan jawaban". Dalam konteks undangan, ini adalah permintaan agar tamu memberi tahu apakah mereka akan datang atau tidak.

Mengapa RSVP di Undangan Digital Sangat Krusial?

Biaya katering biasanya memakan porsi terbesar dalam anggaran acara. Memesan 500 porsi padahal yang datang hanya 300 orang berarti Anda membuang uang untuk 200 porsi sia-sia. Jika satu porsi harganya Rp50.000, Anda sudah rugi Rp10 Juta!

Dengan data RSVP yang akurat dari undangan digital, Anda bisa memesan jumlah porsi yang pas, atau setidaknya mendekati angka riil. Uangnya bisa dialihkan untuk hal lain, kan?

Ini kesalahan umum. Anda menyebar 100 undangan, lalu memesan 100 porsi. Padahal, tamu A mungkin datang membawa istri dan dua anaknya (total 4 orang), sementara tamu B masih single.

Fitur RSVP di mohondatang.com memungkinkan tamu mengisi "Jumlah Orang yang Hadir". Jadi, Anda bisa menghitung total pax (kepala) yang akan makan, bukan hanya menghitung jumlah undangan yang disebar.

Dalam ajaran agama maupun etika lingkungan, membuang makanan adalah perbuatan yang tidak baik. Sangat disayangkan jika makanan enak yang sudah disiapkan katering harus berakhir di tempat sampah hanya karena tamu yang datang tidak sebanyak prediksi.

Selain makanan, data RSVP juga berguna untuk memastikan souvenir cukup dan kursi tamu memadai. Jangan sampai ada tamu yang berdiri sepanjang acara karena kekurangan kursi.

Keunggulan RSVP di mohondatang.com vs Cara Manual

Dulu, orang harus menelepon atau SMS satu per satu tamu untuk bertanya "Datang nggak?". Ribet dan capek!

Di mohondatang.com, prosesnya otomatis:

1. Tamu membuka undangan digital Anda.

2. Mereka mengisi kolom Konfirmasi Kehadiran (Hadir/Tidak Hadir/Ragu-ragu) dan Jumlah Orang.

3. Data tersebut langsung masuk ke Dashboard Anda secara real-time.

Anda tinggal duduk manis, buka HP, dan lihat laporannya: "Oh, yang konfirmasi hadir sudah 350 orang." Data ini tinggal Anda serahkan ke pihak katering H-7 acara untuk penyesuaian porsi.

Kesimpulan

Zaman sekarang, jangan biarkan momen bahagia Anda terganggu oleh drama kekurangan makanan atau kerugian finansial akibat makanan sisa.

Gunakan fitur RSVP di undangan digital untuk perencanaan yang matang, hemat, dan efisien.

Ingin acara lancar dan anggaran aman? Buat undangan digital dengan fitur RSVP & Buku Tamu lengkap di mohondatang.com sekarang juga!